농심그룹이 국내 14개 계열사와 해외 7개 법인을 하나의 구글 워크스페이스(GWS) 환경으로 묶었다. 해외법인마다 제각각이던 도메인·권한·보안정책·언어 차이로 AI가 참고할 업무 맥락이 흩어져 있던 문제를 해소하기 위한 조치로, 메가존소프트가 기술 구축부터 변화관리까지 전 과정을 맡았다. 2026년 8월 20일 농심 본사에서 열린 GWS 선포식에는 농심그룹, 메가존클라우드, 구글코리아 관계자가 참석했다.
2600만 문서, 국내외 21개 법인 이관
이번 프로젝트의 핵심은 기존 문서중앙화 서버에 쌓여 있던 약 2600만개 문서를 구글 드라이브로 옮긴 작업이다. 국내 14개 계열사와 해외 7개 법인을 합쳐 총 21개 법인이 대상이었다. 단순히 문서를 옮기는 데 그치지 않고 권한·소유자·폴더구조·버전·보존기간이 그대로 유지됐는지가 실질적인 성과 지표로 다뤄졌다.
해외법인 아우르는 단일 테넌트·멀티 도메인 구조
해외 7개 법인을 포함한 글로벌 계열사 전체를 하나의 테넌트로 묶되, 법인별 도메인은 분리하는 단일 테넌트·멀티 도메인 방식이 적용됐다. 그룹 차원의 통제와 법인별 독립성을 동시에 확보한 구조다. 이 덕분에 향후 신규 법인을 인수하거나 설립할 때도 기존 테넌트에 도메인만 추가하면 24시간 안에 업무환경을 구성할 수 있게 됐다. 해외 진출이 잦은 그룹 구조에서는 이 확장성이 실질적인 이점으로 작용할 것으로 보인다.
임직원 대상 맞춤형 교육과 변화관리도 병행됐다. 국내외 임직원이 새로운 업무환경과 언어·보안정책이 통합된 체계에 적응하도록 지원하는 과정이다. 진건 메가존소프트 대표는 “농심그룹이 국내와 해외를 아울러 GWS를 도입하는 과정에서 기술적 기반 구축부터 AI 중심의 업무를 돕는 변화관리까지 전 과정을 책임진 파트너라는 사실에 큰 자부심을 느낀다”며 “농심그룹이 AI 네이티브 기업으로 도약하고 새로운 AI 기술을 경험하면서 효율성과 생산성을 극대화할 수 있도록 지속적으로 지원하겠다”고 말했다.
남은 과제는 실제 활용도 측정
구글 제미나이 도입 효과를 어떻게 평가할지도 관건이다. 단순히 제미나이를 몇 번 실행했는지가 아니라 실제 업무시간이 얼마나 줄었는지, 만든 결과물이 다른 업무에 재사용됐는지를 봐야 한다는 지적이 나온다. 다만 농심그룹은 아직 AI 사용률이나 업무시간 단축, 만족도를 어떻게 관리할지에 대한 계획이나 구체적 목표치를 공개하지 않았다.
21개 법인, 그중 7개가 해외법인이라는 구조는 국내 그룹사가 해외 계열사를 하나의 업무 인프라로 통합하려 할 때 참고할 만한 사례다. 문서와 권한 체계를 먼저 정비한 뒤 AI 도구를 얹는 순서가 국경을 넘나드는 조직에서 어떻게 작동하는지, 이번 사례의 실제 활용 성과가 앞으로 드러날 전망이다.